Plantilla para facturas de hotel en Excel

¿Administras un hotel y no sabes cómo diseñar un modelo de factura de hospedaje o de servicios prestados a tus clientes? ¿Sabías que al momento de emitir la factura debes considerar el ISH impuesto? Lee este artículo y descubre todo lo que necesitas saber para crear una factura de un hotel, y no fallar en el intento.

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Una factura o un recibo de hotel es un resumen o desglose de los gastos de hospedaje prestados a un determinado cliente, durante su estadía en un lugar específico. En él se detallan todos los servicios suministrados a un cliente en particular con los respectivos montos en la moneda del país donde se prestan. Entre estos servicios se incluyen: estadía, comida, servicio de lavandería, estacionamiento. Siendo todos opcionales a excepción del primero, que es la actividad principal de los hoteles.

La entrega de facturas de hoteles son parte de los requisitos que debe cumplir las empresas que prestan servicio de hospedaje, en cumplimiento a la normativa legal y fiscal vigente en el momento de dicha facturación; tal como todo negocio o empresa de cualquier otra índole. Asimismo, servirá como comprobante al cliente para el control de sus gastos y la cancelación de estas facturas.

Aquí podrás encontrar tu plantilla para facturas de hotel, aplicable a cualquier tipo de empresa que preste servicio de hospedaje: hostales, posadas, hoteles, alquiler de cabañas, etc.

¿Qué información contiene una plantilla de factura de hotel?

La información que debe contener cualquier nota de hotel o plantilla de factura de hotel es la siguiente:

  • Número de referencia: número de control o de identificación de la factura o documento de pago.
  • Fecha y hora de ingreso: momento en que ingresa el cliente al hotel.
  • Datos de identificación del Cliente: debe contener los datos más importantes del cliente como nombre y apellido, número de identificación personal, dirección, número telefónico y correo electrónico. Este último te servirá para enviarle el resumen de los gastos en digital y futuras promociones que tengas en tu negocio.
  • Duración de estadía: cantidad de días especificando días y noches en las que el cliente permanecerá en el hotel, lo cual servirá para determinar los gastos por este concepto.
  • Número de acompañantes: esta información se registra cuando el cliente solicita habitaciones para compartir con otras personas y se utiliza para determinar el precio a aplicar, de acuerdo al tipo de habitación asignada (habitación sencilla, habitación matrimonial, suite o habitación doble).
  • Detalle de los servicios prestados: hospedaje (que se calcula multiplicando el número de días que el cliente permaneció en el hotel por el precio diario o costo por noche de la habitación utilizada), comidas (desayuno, almuerzo o cena), lavandería o cualquier otro servicio del hotel que haya utilizado el cliente durante su estadía.
  • Importe total: total del monto gastado por el cliente en cada servicio utilizado.
  • Impuestos: impuestos que se aplican el porcentaje sobre la base gravable de la factura. Entre ellos se encuentra el ISH, impuesto al hospedaje. El IVA también debe estar incluido.
  • Total: es la sumatoria de los gastos realizados por el cliente más los impuestos.
  • Moneda y forma de pago: indicar el tipo de divisa empleado y la forma en el que el cliente decide pagar: débito, crédito, cheques o efectivo.

¿Qué es el ISH, impuesto de hospedaje?

El impuesto ISH, conocido como impuesto al hospedaje, es aquel gravamen que se aplica por uso de los servicios de hospedaje. Representa entre un dos y un tres por ciento de la base gravable, y se cobra al cliente en el momento de culminar la prestación del servicio; siendo pagado a la administración pública por el empresario hotelero. Su finalidad de su cobro es incentivar el turismo en la región o lugar en el que se encuentra.

Se calcula sobre los gastos incurridos por alojamiento. Por ejemplo, si Luis decide ir a un hotel y se hospeda por un día sin considerar otros servicios, siendo el precio de la habitación 100 USD, deberá pagar adicional a este monto la cantidad de 2 o 3 USD extras por este impuesto.

¿Cómo usar esta factura de hospedaje?

Si quieres utilizar el formato de factura de hospedaje o de hotel que te presentamos en este artículo para entregárselo a tus huéspedes, sigue las instrucciones que aparecen en la hoja de “ayuda” de la plantilla, o ajusta el diseño del mismo acorde a las necesidades de tu empresa. Si no cuentas con un software o aplicación de administración hotelera, la mejor opción es crear un archivo en Excel donde se registren todas las operaciones y cobros realizados a tus clientes, para llevar un control de tu gestión.

¿Puedo utilizar esta factura fuera de México?

El uso de este tipo de formato en cualquier país fuera de México, dependerá de las normativas vigentes correspondientes a la facturación de productos y servicios en el país donde decidas hacer tu emprendimiento. Te recomendamos investigar un poco más sobre las mismas y adaptar el diseño de este formato a dichas normativas.

Descargar nota de hotel en Excel

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