Plantilla hoja de pedido en Excel

nota de pedido plantilla excel

Cuando deseas surtir tu proyecto, empresa o negocio con materiales, recursos o insumos necesarios para la actividad económica a la que se dedica para mejorar la gestión, tienes que elaborar un listado con aquellos que necesitas y solicitárselo formalmente a tus proveedores, a través de una hoja de pedido o formulario de pedido.

Descargar Descargar

Si tú eres el proveedor de estos artículos o productos y quieres dejar constancia de su entrega a tus clientes, y descontarlo de tu inventario para hacer seguimiento de productos, puedes utilizar una nota de pedido Excel gratis o nota de entrega. Antes de efectuar el suministro, es recomendable realizar una confirmación de pedido por parte del equipo con tus clientes, para garantizar que vas a ofrecer lo que éstos realmente necesitan.

En este artículo, te explicaremos un poco más sobre estos instrumentos de solicitudes; haciendo énfasis en un modelo de pedido para que puedas utilizarlo con tus clientes, y personalizar de acuerdo al tipo de proceso que deseas efectuar. Sigue leyendo y encontrarás tu hoja de pedido Excel.

¿Para qué sirve una hoja de pedido en Excel?

La plantilla Excel pedidos material o plantilla nota de pedido en Excel, es una herramienta que puedes utilizar para reportar una venta ejecutada. Sirve para determinar el tipo y la cantidad de productos vendidos, y el inventario disponible luego de realizar dichas ventas.

La plantilla de pedidos Excel se elabora mucho en base a las necesidades de los clientes, para el cual existe un formato denominado “Orden de Compra”, que es creado y suministrado por el cliente en el cual detalla el contenido de los materiales, productos o servicios que desea solicitar a un determinado proveedor.

Adicionalmente, sirve para confirmar la compra e informar sobre los precios unitarios de los productos y los costos totales que deberá ser pagados por el cliente, para poder adquirirlos. Posteriormente, cuando se solicita el pago se hace a través de un formato llamado “Factura”.

Por otra parte, cuando no dispones de un software para poder medir tu procesos de gestión de ventas y llevar un control de los inventarios y de las operaciones; este instrumento en Excel puede resolverte el problema de forma oportuna. Basta que crees una base de datos donde registres toda la información de las ventas, que puedes obtener a través de las plantillas de pedidos entregadas a tus clientes, y que determine de forma automática los tiempos de respuestas y el inventario restante, para tomar todas las decisiones requeridas para seguir produciendo tus productos o adquiriendo los productos para vender si eres comerciante.

¿Qué tipo de modelos de pedido puedo encontrar?

Son varios los modelos de pedido para rellenar, dependiendo del tipo de proceso de tu empresa o negocio, que puedes encontrar en la red para registrar toda la información de ventas y llevar un control de los pedidos solicitados y entregados; o de los recursos requeridos para realizar una determinada actividad como pueda ser una reparación. A continuación, te explicamos brevemente cuales son algunos de los tipos de documentos existentes para su administración:

  • Formulario de pedido de bienes al mayor. Denominada también orden de compra al mayor. En ella se detallan los productos o materiales, y las cantidades requeridas por un cliente, cuando se manejan grandes volúmenes de productos; y que será enviada a un determinado proveedor de bienes para su posterior suministro.
  • Pedido para recaudación de fondos. Utilizadas generalmente para obtención de recursos para llevar a cabo un proyecto social.
  • Formulario de pedido de mantenimiento a vehículos. En él se detallan los servicios requeridos para poner en funcionamiento un vehículo, detallando las piezas, mano de obra, detalles de otros gastos n y presupuesto requeridos.

Formulario de pedido o solicitud de fotografías. Con este instrumento, una persona o empresa que requiera servicios fotográficos de otra empresa, puede detallar las especificaciones de las mismas en la descripción, como tamaño, colores, cantidades, etc; y con la que el proveedor puede proceder a calcular el costo total y suministrar el servicio que se incluye.

  • Pedido o solicitud de pasteles. Manejada por las empresas de repostería o pastelería profesional para colocar la solicitud de un pastel por parte de un cliente, registrando toda la información en cuanto al diseño, tamaño, colores, adornos, entre otros, de acuerdo al motivo de la celebración, y establecer plazo de entrega. Sirve de herramienta para comunicar a los pasteleros sobre las especificaciones del cliente y organizar el tiempo de este tipo de negocios para poder cumplir con los pedidos recibidos.
  • Modelo de pedido o solicitud de prendas para vestir. Plantilla utilizada por empresas dedicadas a ofrecer productos textiles como camisas, pantalones, uniformes en general, entre otros; en el que los clientes pueden detallar y solicitar las tallas, diseños, colores y cantidades requeridas, y en el que se coloca el monto presupuestado para su adquisición
  • Modelo de pedido o solicitud de comidas.  De utilidad para restaurants u hoteles, donde hay gran volumen de clientes. Sirve para detallar los requerimientos de comida y bebidas de los clientes, y para organizar la elaboración de los alimentos en el orden en que fueron solicitados, en el área de cocina.
  • Pedido o requisición-cambio de personal. Herramienta utilizada por los departamentos de una empresa o áreas de un negocio para el movimiento de personal, es decir, para solicitar nuevos ingresos por vacantes o cambios de área.
  • Pedido o solicitud de capacitación/adiestramiento de personal. Son utilizadas con el objetivo de crear programas de adiestramiento del personal de una empresa cuando sus cargos ameriten poseer conocimientos en determinadas áreas, para elevar los niveles de productividad de las mismas. Pueden ser elaboradas por tipo de adiestramiento a dictar, especificando el listado de personal que asistirá, o, por miembro del personal, detallando los adiestramientos solicitados para cada uno.

Aquí te mencionamos las plantillas de pedidos para rellenar más utilizadas. En internet existen muchos modelos más en los que puedes indagar, para ubicar algún ejemplo pedido y saber cómo se elaboran.

¿Cómo usar este modelo de pedido para rellenar?

El modelo de pedido para rellenar que tenemos para ti, se emplea para notificar la entrega del pedido de productos y/o servicios a un determinado cliente. Puedes usarlo para ventas al mayor o al detal, y personalizar el formato de acuerdo al tipo de actividad de tu empresa. Para completar los campos solicitados, puedes apoyarte en la hoja de cálculo de “AYUDA” donde se detallan las instrucciones para su uso.

Descargar formulario de pedido en Excel

Descarga aquí tu hoja de pedido Excel, y utilízalo para organizar las actividades de tu empresa. No te olvides de enviar y compartir esta información con tu equipo de trabajo, para que todos tengan una idea sobre la utilidad de estos instrumentos.

Descargar

Plantillas relacionadas

Más en tuplantillaexcel.com

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 1 Promedio: 5)
Subir