Formato plan de acción en Excel

El secreto del éxito de cualquier actividad es la organización, y para lograrlo te invitamos a revisar en este escrito como realizar un plan de acción de una empresa.

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Con esta herramienta puedes crear un plan de acción, para tener claro el objetivo final y los recursos necesarios para cumplirlos. Está plantilla de Excel es un modelo de plan de acción y plantilla para proyecto de vida que puedes descargar gratuitamente.

¿Qué es un plan de acción?

Un plan de acción es un instrumento administrativo que direcciona el camino para alcanzar las metas de un negocio. Con ella te permite crear una lista de verificación de los pasos o tareas que requieres completar para lograr las metas que te has establecido. Con el plan de acción puedes direccionar tu planificación de manera exhaustiva y tiene la ventaja de monitorear y evaluar el progreso en cada componente.

A un plan de acción ejemplo, también se le considera como parte esencial de un proceso de planificación estratégica y ayuda a mejorar la planificación del trabajo en equipo, en la gestión de proyectos y en los planes estratégicos para lograr objetivos personales.

¿Para qué sirve un plan de acción?

Una vez conocido ¿qué es un plan de acción ejemplo? esta herramienta de organización de un proyecto tiene grandes utilidades o sirve para diferentes propósitos:

  • Organizar las actividades y fases en un documento guía para lograr los objetivos definidos.
  • Te ayuda mantener una dirección clara.
  • Puedes aumentar la productividad y concentración en tu estrategia.
  • Te indica las medidas que puedes tomar ante los obstáculos y cuándo completarse
  • Fijar tus metas documentadas y planeadas por pasos
  • Realizar un monitoreo y seguimiento del progreso hacia tu objetivo.

¿Cómo hacer un plan de acción?

Para crear un plan de acción necesitas abordar varios pasos importantes, como por ejemplo crear un plan de acción empresarial, en 5 pasos sencillos:

Define el objetivo a realizar con el método SMART

Al delimitar los objetivos con el método de objetivos SMART, tienes la garantía y tranquilidad de que tu objetivo está perfectamente definido. Igualmente tienes la posibilidad de aprovechar las ventajas de esta técnica para precisar tus objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y oportunos.

Elabora los puntos a seguir de tu plan de acción

Cuando tu objetivo está claramente definido y por escrito, debes elaborar los pasos a seguir para alcanzarlo. Evidentemente enumerar cada tarea que tú y el equipo consideren abordar para alcanzar los hitos y el objetivo principal.

Establece las tareas y las fechas de entrega

Establece claramente las prioridades con tu equipo de trabajo y cuales son necesarias reprogramar. Dado que ningún plan de acción es definitivo y estático, notarás que algunas acciones dependen de otras y requieres precisar:

  • Prioridad: tareas con alta prioridad y más flexibles.
  • Secuencia: orden en que se deben completar las tareas para comenzar otras.

Determina los recursos

Conocer los recursos necesarios es crucial antes de iniciar tu proyecto. Por ello debes, contar con recursos disponibles para completar las tareas y si no, contar con un plan para adquirirlos. También debe ser incluido en el presupuesto agregando una columna en tu plan de acción para concretar el coste de cada tarea.

Realizar seguimiento de tu plan de acción

Visualiza el plan de acción verifica los elementos identificados hasta el momento. Y por último monitorea, mide y evalúa el progreso regular. Marcar las tareas ejecutadas, evaluando el avance hacia la meta, actividades pendientes o retrasadas (buscando soluciones) para actualizar el plan.

¿Cómo utilizar la plantilla para plan de acción en Excel?

A continuación, se describen en 4 pasos fácil de cómo hacer un plan de acción por ejemplo, un modelo de un plan de acción sencillo, en la hoja de plan de acción para cada proyecto.

Instrucciones a seguir en la estructura de un plan de acción:

  1. Datos del Proyecto:
    • Nombre del proyecto y responsable que llevara a cabo.
  2. Objetivos: define los elementos de acción.
    • Introducir los objetivos planteados.
    • Personal encargado en cumplirlos.
    • Observaciones, Prioridad, Estado.
    • Fechas de inicio y final para la ejecución del objetivo.
    • Notas de desglose de evaluación y seguimiento para alcanzar el objetivo  
  3. Repetir el ítem anterior en el caso de numerar más objetivos.

Descargar el modelo de plan de acción

Para descargar la plantilla plan de acción haz clic y obtén tu formato de plan de acción en Excel, con la que podrás ajustar a tus requerimientos y visualizar un modelo a utilizar, por ejemplo el plan de acción personal de tu empresa.

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