Formato de pólizas de diario en Excel

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Descarga de forma rápida, sencilla y gratis este formato póliza de diario para imprimir.

Con este documento de formato de póliza en excel para llenar/editable podrás crear fácilmente este documento y generar registros cada vez que tengas que reportar pólizas en Excel y llevar un control exhaustivo en tu negocio.

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¿Qué es una póliza de diario?

Las pólizas de diario son todas aquellas que utilizamos para registrar los movimientos que afectan la economía de la empresa, pero no representan entrada o salida de dinero de la empresa.

Algunos ejemplos de los tipos de movimientos diarios son:

  • Traspasos de almacén
  • Iniciar la producción de un producto
  • Uso de material en producción.

Como puedes ver con esos ejemplos son movimientos que si afectan la economía de la empresa porque usas materia prima, trasladas mercancía, usas digamos tóner para la impresora, terminas la producción de un nuevo artículo. Estos movimientos nos dan información y reflejan el uso de recursos que ya tiene la empresa, pero en ningún momento implica la compra o venta de algo. Por lo que la caja y bancos no se ven afectados, pero si queda registrado la fecha de la operación.

¿Qué más tipos de póliza existen?

Dentro del ámbito póliza de contabilidad, a parte de la póliza de diario, también existen otros tipos de pólizas: De ingreso, egreso y cheque.

Las pólizas de ingreso son aquellas en las cuales registramos todo aquello asientos contables que implique entrada de dinero a la empresa: todos los cobros en efectivo, transferencias, pagos, cheques o cobros con tarjeta que se hacen a favor de la empresa. Estos movimientos están respaldados por un documento de ventas, el cual un cliente hizo el pago de los mismos.

Ejemplos de movimientos que se registran como póliza de ingreso son:

  • Facturas de proveedores
  • Anticipos de clientes
  • Notas de venta
  • Recibos

Si quieres hacer tu póliza de manera manual, en internet puedes conseguir un formato de póliza de ingresos para imprimir, que se adapte a tus necesidades. Si lo quieres hacer en electrónico busca una póliza de ingresos en excel editable.

Las pólizas de egreso o póliza de pago son aquellas en las cuales registramos todas aquellas operaciones que para tu empresa representan una salida o erogación de dinero: todos los movimientos en los cuales la empresa hace uso de su dinero para pagar gastos.

Ejemplos de movimientos que se registran como póliza de egreso son:

  • Facturas de compra
  • Gastos como luz, agua
  • Impuestos
  • Notas de cargo
  • Nomina

Gracias a la tecnología, hoy puedes conseguir algún formato de póliza de egresos en Excel, editarlo a tu gusto y simplificar los tiempos de los registros.

La póliza de cheque son las erogaciones que realizas con cheque.

En resumen, las pólizas de ingresos y egresos registran movimientos entrada y salida de dinero respectivamente, mientras que la póliza de cheque únicamente registra los movimientos de salida de dinero con cheques ya sean de productos o servicios.

¿Cómo utilizar la plantilla de póliza de diario en Excel para descargar?

Con el formato de póliza de diario para llenar en Excel que te ofrecemos para ti en este artículo, podrás elaborar rápidamente una póliza de diario cuando lo necesites. A continuación, te mostramos una guía de cómo utilizar la plantilla:

Instrucciones para la plantillas de pólizas en Excel 

PÓLIZA N°: Indica el número de la póliza, el cual debe ser único e ir en orden consecutivo.

CUENTA Y SUB-CUENTA: Coloca la cuenta y sub-cuenta que aparece en la contabilidad.

NOMBRE: Escribe el detalle de la transacción realizada.

PARCIAL: Registra el importe parcial de la operación, si es que se trata de una operación dividida en varios importes.

DEBE: Registra el importe que se debe cargar a la cuenta.

HABER: Registra el importe que se debe abonar a la cuenta.

CONCEPTO: Describe brevemente la operación registrada en la póliza.

Nota:

Sumas iguales: se refiere a que el campo debe indicar que las sumas de los importes cargados y abonados son iguales.

Te recomendamos descargar la base de datos para tu control de pólizas de seguros en Excel, si no dispones de los recursos necesarios para crear un software para tal fin.

Descargar formato de póliza de diario gratis

Hay muchos formatos de póliza de diario gratis en internet, pero la mayoría no cumplen con los requisitos mínimos de una póliza de este tipo. Por lo que no esperes más y haz click en descargar y obtén gratis el formato de pólizas en excel para imprimir.

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