Formato de requisición de personal en Excel.

¿Tienes que contratar a alguien y no sabes cómo solicitarlo ante la Unidad de Talento Humano?  ¿Pierdes tiempo entrevistando personas que no cumplen con las especificaciones del cargo que deseas que ocupen?

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No pierdas más tiempo, en este artículo te presentamos un formato de requisición de personal en Excel que te permitirá detallar las descripciones del personal que necesitas en tu departamento, para que Talento Humano te consiga los candidatos que más se adapten al perfil que estás buscando.

¿Qué es la requisición de personal?

La requisición de personal es un documento formal en el que cualquier unidad de una empresa o negocio puede informar la necesidad de contratación de recursos humanos para la misma, ante la unidad de Talento Humano; en otras palabras, para solicitar personal para ocupar un cargo dentro de la empresa.

La necesidad de nuevo personal puede deberse a varios motivos:

• Sustituciones, por vacaciones del personal que se aparta temporalmente del cargo que ocupa, o permisos por Maternidad o Incapacidad.
• Ampliación de las actividades del departamento o del espacio físico donde se desempeña, lo que genera la creación de nuevos cargos.
• Reemplazar un empleado que se aparta del cargo que desempeña por renuncia, despido o fallecimiento.
• Cubrir la cantidad de vacantes previamente existentes en la empresa.
• Cumplir con la normativa para la capacitación de futuros profesionales, a través de las prácticas profesionales.

Sea cual sea el motivo de la solicitud, esta debe estar bien justificada. Para ello se debe colocar adicionalmente el nombre y las funciones del cargo a ocupar; perfil profesional, conocimientos y habilidades requeridas, departamento o gerencia que lo solicita, y el lapso de contratación en caso de ser a tiempo determinado o indefinido.

El documento debe ser elaborado por el jefe o gerente del área que solicita el personal.

Generalmente, cada empresa cuenta con formatos de contratación de personal o hojas de requisición de personal previamente diseñadas de acuerdo a sus normas y procedimientos internos. Si perteneces al área de Talento Humano, y la empresa en la que te desempeñas no cuenta con un formato de requisición, puedes utilizar la plantilla que te presentamos en este artículo y adaptarla según la estructura organizativa de tu empresa.

¿Qué documentación contiene el formato de reclutamiento de personal?

El formato de reclutamiento de personal, tiene toda la información señalada en el apartado anterior. Así mismo, contiene una sección en la que la solicitud debe ser avalada o aprobada por la máxima autoridad de Talento Humano.

Se sugiere que, al momento de su elaboración, incluir también el impacto que tendrá en la organización la contratación del personal. Si dispones de un candidato en particular y deseas que sea considerado en el proceso de selección, debes colocar anexos con su síntesis curricular y soportes del mismo.

¿Cómo utilizar el formato de contratación de personal?

Si quieres utilizar el formato de solicitud de personal que viene incluido en este artículo, sigue las instrucciones que se te indican en la hoja de “AYUDA”, considerando todos los elementos que te explicamos.

No olvides al llenar la información, colocar la fecha de la solicitud. Se sugiere elaborar en forma electrónica y luego imprimir dos ejemplares, uno para la unidad o área que lo solicita (para su resguardo y posterior seguimiento) y el otro para la unidad de Talento Humano. Para avalar la solicitud la misma debe venir acompañada de la firma del jefe o gerente de la unidad que requiere el personal y el sello.

Luego de tener la documentación lista, entregar a la unidad de Talento Humano para su estudio y aprobación. Se recomienda realizar seguimiento a la solicitud con esta unidad, si se desea agilizar el proceso de contratación. Esta unidad indicará si la solicitud procede o no. En caso de ser rechazada, deberá indicar el motivo de su decisión.

Descargar el formato de solicitud de personal

Obtén de forma gratuita tu formato de solicitud de personal y empieza a realizar de forma efectiva la contratación de personal en tu empresa o negocio.

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