Plantilla agenda telefónica Excel

¿Quieres organizar una agenda de contactos y no sabes cómo hacer un directorio en Excel? ¿Necesitas llamar a alguien y no consigues el número telefónico de forma rápida?

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No pierdas más tiempo y conoce cómo hacer un directorio en Excel; descargando esta plantilla de teléfono o formato de directorio telefónico que traemos para ti; que puedes editar a tu gusto, para registrar de manera ordenada todos tus contactos personales.

¿Cómo hacer un plantilla de directorio en Excel?

Antes de comenzar a explicarte cómo hacer un formato de directorio en Excel, es necesario que conozcas que es un directorio de teléfonos o listín telefónico. Esto no es más que una herramienta o base de datos donde puedes almacenar la información de contacto de las personas que conoces con total seguridad.

Llevar tu agenda telefónica en Excel, es de gran utilidad, porque en él consigues cualquier número telefónico o dato de contacto que necesites saber en un solo lugar; y usar filtros que te permitirán ubicar la información de modo más rápido y ordenarla alfabéticamente usando su nombre y apellidos, Así te permite encontrar la información a través de la búsqueda. Si la quieres impresa y registrar la información manualmente, puedes usar un formato directorio telefónico para imprimir pdf.

Puedes registrar contactos de clientes para la gestión del mismo (si trabajas en una empresa o si tienes un negocio), amigos o familiares, proveedores, entre otros; y compartirlo de forma electrónica con otras personas (sobre todo si tienes proyectos en común)

La información básica que necesitas para hacer tu agenda telefónica para imprimir pdf o en Excel, es la siguiente (estos títulos deben ir en el encabezado):

Nombre y apellidos. Estos datos son primordiales para identificar a tu contacto, porque puedes tener varios con el mismo nombre o apellidos. En ese caso, puedes incorporar su segundo nombre si lo tiene o crear una columna adicional para colocar el número de identificación. Esta información te servirá para ordenar tus contactos alfabéticamente.
Dirección. Registro de la ubicación de domicilio o de oficina donde puedes ubicar a tu contacto, bien sea para realizar una visita o para el envío de documentación y/o paquetes.
Teléfono de casa o habitación. Registro del número telefónico del lugar donde vive tu contacto.
Teléfono móvil. Registro del número celular o móvil.
Teléfono de Oficina (si aplica). Si tu contacto trabaja y te proporciona su número de oficina o centro de negocio, anótalo, por si no lo puedes ubicar al llamarlo a su teléfono de casa o móvil.
Correo Electrónico. Incluye el correo electrónico, por si se requiere el envío de información digital entre tú y tu contacto.
Apuntes. Registro de cualquier otra información acerca de tu contacto. Por ejemplo: en el caso de los clientes pueden ser los intereses que tenga sobre tu empresa; en el caso de proveedores, los productos que vende y que son necesarios para el funcionamiento de tu negocio.

También puedes crear un formato de recado telefónico para imprimir, donde estudiantes, tus empleados o familiares pueden registrar el recado que te dejan tus contactos a modo de seguimiento, cuando te llaman por teléfono o te visitan y no pueden comunicarse directamente contigo; incorporando la fecha y la hora.

Si quieres organizar la agenda de tus hijos y que éstos la utilicen, puedes diseñar un formato de directorio telefónico para niños, utilizando sus colores e imágenes favoritas, a modo de entretenimiento y enseñarles como registrar la información que necesitan de sus compañeros de clase, amigos, profesores, o contactos en caso de emergencia. También es una buena idea de aprendizaje de Excel.

¿Cómo usar esta plantilla de formato de directorio telefónicos?

Para hacer uso de esta plantilla de directorio telefónico en Excel que te ofrecemos aquí, registra la información que en ella se te indica, utilizando como apoyo las instrucciones que aparecen en la hoja de “AYUDA”.

Vale destacar que puedes personalizar esta agenda a tu gusto desde un inicio; incorporando las columnas que sean necesarias para incluir más información, usando los colores y estilos de tu preferencia, e incluso colocando fotos de tus contactos que te permitan recordarlos (sobre todo para centros educativos). Como puedes ver este formato para directorio telefónico en Excel es muy practico, no solo para teléfonos, si no también para direcciones de email y otras informaciones importantes.

Necesitas esta agenda telefónica para imprimir en PDF.

Si no dispones de un equipo de computación para administrar tus contactos en Excel o no sabes usar mucho este programa; necesitas esta agenda telefónica para imprimir en PDF, la cual puedes obtener al final de este artículo.

Descargar agenda de contactos en Excel

En caso de que no dispongas del tiempo para diseñar tu agenda telefónica, en internet puedes conseguir ejemplos de directorio telefónicos para imprimir o en Excel; aquí puedes descargar agenda de contactos de forma gratuita, ya que la misma está diseñada para registrar la información de manera manual o electrónica.

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