Cómo quitar duplicados en Excel
Uno de los problemas comunes al trabajar con grandes conjuntos de datos en Excel, es lidiar con valores duplicados, los cuales pueden afectar la precisión y la calidad del análisis o provocar errores.
Afortunadamente, Excel proporciona varias formas de eliminar duplicados y garantizar la integridad de nuestros datos. Por eso mismo, vamos a ver cuál es la manera correcta de quitar duplicados en Microsoft Excel.
Cómo buscar duplicados en Excel
Antes de proceder a eliminar duplicados, es útil identificar dónde se encuentran. Excel ofrece una función para buscar duplicados en una columna o rango de celdas específico. Para hacerlo, sigue estos pasos:
Primeramente, selecciona la columna o rango de celdas donde deseas buscar duplicados. Luego, dirígete a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones y haz clic en "Quitar duplicados" en el grupo "Estilos" o "Herramientas de datos".
Una vez que hayas seleccionado esta opción, Excel te mostrará un cuadro de diálogo que te permite elegir las columnas donde deseas buscar duplicados. Al hacer clic en "Aceptar", notarás que se resaltarán los valores duplicados para que puedas verlos claramente. Ahora que ya sabes cómo buscar duplicados, vamos a lo importante que es cómo eliminarlos.
Eliminar valores duplicados en Excel
Ahora que hemos identificado los duplicados, es hora de eliminarlos para limpiar nuestros datos. Excel proporciona una función sencilla para hacer esto. Lo que debes hacer es, primeramente seleccionar la columna o rango de celdas que contiene los valores duplicados que deseas eliminar. Acto seguido dirígete a la pestaña "Datos" en la cinta de opciones de Excel y dale clic a la opción "Quitar duplicados" en el grupo "Herramientas de datos".
Cundo lo hagas, notarás que Excel abrirá un cuadro de diálogo que muestra las columnas seleccionadas permitiéndote personalizar el proceso de eliminación de duplicados. Puedes optar por eliminar duplicados basándote en una o varias columnas. Una vez que hayas configurado las opciones según tus necesidades, haz clic en "Aceptar" para eliminar el valor duplicado y listo, así de sencillo como lo lees.
Marcar duplicados en Excel
En lugar de eliminar duplicados directamente, a veces es útil marcarlos para un análisis posterior. Excel proporciona una función de "Formato condicional" que te permite resaltar los valores duplicados con colores o estilos especiales. Para marcar duplicados, sigue estos pasos:
Selecciona la columna o rango de celdas que contiene los valores duplicados que deseas marcar. Luego, dirígete a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones y selecciona "Formato condicional" en el grupo "Estilos". Ahora, desde el menú desplegable de "Formato condicional", selecciona "Duplicados" y elige el formato que deseas aplicar a los valores duplicados. Puedes resaltarlos con colores llamativos o aplicar estilos especiales para que sean fácilmente distinguibles.
Fórmula para encontrar duplicados en Excel
Si prefieres un enfoque más personalizado para encontrar duplicados en Excel puedes utilizar una fórmula que te permitirá identificar de manera más precisa. La fórmula se basa en la función "CONTARSI", que cuenta cuántas veces aparece un valor específico en un rango de celdas. Para encontrar duplicados con esta fórmula debes insertar una nueva columna al lado de los datos que deseas analizar. Ahora, en la primera celda de la columna nueva, escribe la siguiente fórmula:
"=CONTARSI(A:A,A1)>1"
(En este caso, los datos que deseas analizar se supone que están en la columna "A" y la primera fila de datos es la fila 1). Dejando eso en claro, lo que debes hacer seguidamente es arrastrar la esquina inferior derecha de la celda hacia abajo para aplicar la fórmula a todas las celdas de la columna nueva.
La fórmula devolverá "VERDADERO" si el valor de la celda aparece más de una vez en el rango seleccionado, lo que indica que es un duplicado.
Si leíste el artículo con atención y poniendo en práctica las explicaciones, habrás notado que eliminar duplicados en Excel es una tarea importante y sencilla de realizar.
¡Espero que este artículo que haya sido de ayuda en tu proyecto de Excel!
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