Plantilla Excel para Etiquetas

Descarga de forma rápida y sencilla la plantilla de Excel para etiquetas gratis. Imprime una hoja de Excel repletas de etiquetas y agiliza todo el trabajo.

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Con esta plantilla de etiquetas vas a tener una gran cantidad de etiquetas que además las puedes personalizar. Una planilla muy práctica que puedes utilizar y replicar con otras etiquetas.

¿Qué es una plantilla de etiquetas en excel?

Una plantilla Excel de albarán es una hoja de Excel en la cual se encuentra multitud de etiquetas con el mismo formato. Sirve para rellenar con la misma información o diferente pero siempre con el mismo formato. Asimismo se puede utilizar papel de folio normal o papel de pegatina. Es muy útil para aquellas empresas que necesiten enviar muchas cartas, cajas etc.

¿Cómo hacer etiquetas en Excel?

A continuación, te explicamos algunos tipos de etiquetas y sus características:

Etiquetas postales: utilizadas para identificar los objetos que se envían por servicio de correo o encomiendas; con el objetivo de facilitar el proceso de envío y garantizar que éstos lleguen a su destino. Este tipo de etiqueta, contiene información sobre: nombre, apellido y dirección del remitente (quién envía); nombre, apellido, número telefónico, dirección del destinatario (quien lo va a recibir); y código postal.
Etiquetas de barra: aquellas que se usan para rotular algún producto u objeto destinado para la venta; pueden ser utilizadas en supermercados, tiendas de ropa o calzado. Con este tipo de etiqueta, se le asigna a cada producto u objeto un código de barras que permite diferenciarla de las demás, y que, con un sistema de inventarios digital, permite conocer en tiempo real cuánto se ha vendido y cuánta cantidad queda disponible, determinando si es necesario realizar una reposición. Esta clase de etiqueta incluye información tal como: nombre de la empresa y del producto, y el código e imagen de barra.
Etiquetas de carpetas: como su nombre lo indica, sirven para identificar carpetas donde se encuentran organizados ciertos documentos o alguna clase de información que sea relevante para una persona, empresa o negocio; por año o mes; que permite conocer de antemano cual es su contenido sin necesidad de abrir las carpetas. Estas etiquetas incluyen: nombre y logo de la empresa (en caso de que aplique); título o nombre que se le asigna a la carpeta; nombre del departamento o la unidad que administra dichos documentos; y año o mes, correspondientes a la fecha de emisión o recepción de la información.

Si necesitas realizar etiquetas postales de forma masiva y no tienes mucho tiempo para hacerlas, puedes usar la herramienta de “Combinación de Correspondencia” de Microsoft Word. Para ello, se requiere tener previamente un listado con la información de contacto y direcciones en un libro o archivo de Microsoft Excel. Esta herramienta te permitirá crear y organizar hojas con etiquetas listas para imprimir, asignando a cada etiqueta una dirección de dicha lista.

Tienes que saber que, para realizar tu listado de direcciones, antes de usar la herramienta de Combinación de Correspondencia, debes considerar lo siguiente:

Asignar los mismos nombres de los encabezados de las columnas de la hoja de Excel que los nombres de campo que quieres colocar en las etiquetas.
Ubicar la lista de contactos en la primera hoja del libro de Excel; las demás debes eliminarlas.
Asegurar que los datos correspondientes al código postal, tengan el formato adecuado para que sus valores puedan ser perfectamente leídos por Microsoft Word.
Cerciorarte de que el archivo de Excel que usarás, se encuentre ubicado en la misma computadora donde realizarás las etiquetas.
Antes de realizar la conexión del archivo de Excel con Microsoft Word, verificar que no vayas a realizar inclusiones de nuevos datos u otro tipo de cambios; es decir, el listado de direcciones debe ser el definitivo.

Para conocer los pasos a seguir en Word para usar la herramienta de “Combinación de Correspondencia”, puedes apoyarte con el soporte que brinda Microsoft en línea.

En cambio, si quieres realizar las etiquetas una a una en tu computador, traemos para ti una plantilla para hacer etiquetas en Excel, allí podrás encontrar etiquetas para lomos de carpeta gratis Excel, un modelo de etiquetas postales y de barras, todas imprimibles; las cuales puedes rellenar siguiendo las instrucciones que están incluidas en la hoja de “AYUDA”; éstas están diseñadas en formato estándar, color transparente; sin embargo, puedes modificar el diseño y el formato como mejor te parezca.

En caso de que desees hacer las etiquetas en Excel tú mismo, puedes usar las herramientas de diseño y formato que incluye este programa.

En el siguiente punto, te explicamos brevemente cómo imprimir etiquetas en Excel.

Imprimir etiquetas desde Excel

Si te cuesta manejar el programa para imprimir etiquetas Excel siguiendo las instrucciones del soporte de Microsoft, puedes utilizar la plantilla para imprimir etiquetas desde Excel que te proporcionamos en este artículo, que viene editada para hacerlo en una sola página.

Si necesitas más etiquetas de las que contiene esta plantilla, puedes duplicar la hoja que según el tipo quieras utilizar, colocar la información que necesitas, y finalmente enviar a imprimir, siguiendo la ruta Archivo à Imprimir.

Si usas tus propios diseños en Excel, debes tener en cuenta que, al momento de configurar el formato, los márgenes y tamaño de página, una o más etiquetas quepan en una misma hoja. Esto lo puedes verificar usando la herramienta de Vista Preliminar de este programa.

Si te gustó la información y la plantilla para hacer etiquetas en Excel que te dejamos de forma gratuita en este artículo, no olvides compartirlas con tus amigos y compañeros de trabajo para que conozcan un poco más sobre este tema.

¿Cómo descargar el modelo de etiquetas en Excel?

Para descargar la plantilla de etiquetas en Excel de forma rápida y gratuita, solo tienes que hacer click en el botón de descargar y guardar el Excel en tu escritorio o carpeta del ordenador.