Cómo poner filtros en Excel

Dentro de la amplia gama de herramientas que Excel ofrece a sus usuarios una de las más útiles para organizar y analizar datos es la de aplicar filtros. Estos filtros te permiten seleccionar y mostrar solo los datos que deseas ver, mientras ocultas temporalmente el resto.

Por lo tanto, a continuación, aprenderás cómo poner filtros en Excel y también a quitarlos. Por otro lado, te enseñaremos los diversos tipos de filtros de Microsoft Excel, el software más utilizado a nivel mundial para la administración de datos.

Cómo Agregar Filtros en Excel

A decir verdad, agregar un filtro en Excel es un proceso bastante sencillo que puede ahorrarte mucho tiempo en el análisis de datos de tu hoja de cálculo. Por eso, primeramente te enseñaremos cual es el proceso para agregar un filtro en tu Libro de Excel. Para realizar el proceso, simplemente sigue estos pasos:

En primer lugar selecciona la celda superior de la columna que deseas filtrar. Luego de realizar la selección dirígete a la pestaña “Datos” en la barra de herramientas. En esta pestaña, presta atención a un ícono con forma de filtro y cuando lo localices selecciona Filtro. Ahora, al activar el filtro, podrás ver pequeñas flechas de filtro en los encabezados de columna. Ahora, simplemente selecciona los valores específicos que deseas mostrar haciendo clic en las flechas y listo ya has agregado un filtro en Microsoft Excel.

¿Qué son los Filtros en Excel?

Ahora ya sabes cómo agregar un filtro a los datos de tu hoja de cálculo, sin embargo hasta el momento no explicamos que son en sí los filtros de Excel. Por eso mismo, un buen concepto o definición de los filtros en Excel podría ser que son herramientas esenciales para el manejo y análisis de datos, permitiendo segmentar tus datos, mostrar solo lo que necesitas y ocultar lo demás. En esencia, un filtro te permite enfocarte en una parte específica de tus datos sin cambiar su estructura original.

Para qué Sirven los Filtros en Excel

Con la anterior definición ya tienes una base de que son los filtros en Excel, por ende ahora veamos un poco con más detalle para que sirven. Debes saber que los filtros en Excel tienen un propósito fundamenta el cual es mejorar la visualización, presentación, el orden y el análisis de los datos a manipular. Podría decirse que los filtros de Excel son ideales para mostrar información específica dentro de una hoja de cálculo. Si tienes una tabla extensa, los filtros te permitirán aislar información relevante con facilidad, lo que simplifica la toma de decisiones basadas en datos.

Tipos de Filtro en Excel

A continuación repasemos los diversos tipos de filtros de Excel, ya que existen diferentes filtros adecuándose o focalizando en la necesidad del usuario. Aclarando esto, veamos cuales son los filtros de Microsoft Excel.

Filtros de Textos

Los filtros de texto son ideales para buscar información en columnas que contienen palabras o frases. Imagina que tienes una lista de productos y deseas ver solo aquellos relacionados con una categoría específica. Al aplicar un filtro de texto, podrás hacerlo de manera eficiente.

Filtros de Números

Los filtros de números son útiles para comparar valores numéricos. Puedes seleccionar datos que sean mayores, menores o iguales a un valor determinado por ti. Esto es excelente si necesitas analizar rangos de datos específicos, como ventas por encima de cierta cantidad o gastos por debajo de un límite.

Filtro de Flechas

Las flechas de filtro en los encabezados de columna son una característica distintiva de Excel. Estas flechas te permiten filtrar los datos basándote en los valores únicos de una columna. Por ejemplo, si estás trabajando con una hoja de cálculo de inventario, puedes usar esta función para ver solo los productos que tienen una cierta cantidad en stock.

Filtros de Color

Excel también te permite aplicar filtros de color, lo que significa que puedes filtrar por el formato. Si has resaltado ciertos valores con colores, esta función te permite mostrar solo los datos que tienen un formato específico.

Cómo Modificar un Filtro en Excel

Modificar un filtro en Excel es una habilidad clave para refinar tus análisis de datos de manera dinámica. Imagina que has aplicado un filtro para ver solo los productos con ventas superiores a un cierto número. Sin embargo, decides que deseas ajustar ese valor. Para realizar el ajuste necesario deberás hacer lo siguiente.

En primer lugar haz clic en la flecha de filtro en la columna que deseas modificar. Verás una lista de valores únicos en esa columna. Notarás que algunos valores tienen una marca de verificación, indicando que están actualmente seleccionados. Por ende simplemente deselecciona los valores que ya no son relevantes y luego selecciona los nuevos valores que deseas incluir en tu filtro. Haz clic en Aceptar y listo, ahora el filtro mostrará los datos teniendo en cuenta el valor que has modificado.

Cómo Eliminar Filtros en Excel

Si bien los filtros son una herramienta indispensables en algunos casos, puede haber momentos en los que desees ver todos los datos sin ningún filtro aplicado. Dado el caso que quieras eliminar filtros en Excel debes hacerlo de la siguiente manera.

Dirígete a la pestaña Datos en la barra de herramientas. Si ves el icono de Filtro resaltado en un color, significa que un filtro está aplicado. Haz clic en ese icono para desactivar el filtro y mostrar todos los datos.

Eliminar un filtro es tan simple como eso. Esto te permitirá ver la totalidad de tus datos sin ninguna limitación, lo que puede ser útil cuando deseas obtener una vista general de la información.

¡Espero que este artículo te haya servido!

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