Plantilla de Itinerarios de viajes en Excel

¿Quieres viajar y no sabes cómo planificarlo? ¿Sabes cómo hacer un itinerario de viajes que te permita cumplir tus planes de forma organizada? Descubre aquí tu plantilla itinerario de viaje o formato de itinerario con diseños personalizables, para organizar tus viajes de negocios o vacaciones de manera exitosa como en Instagram.

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Los itinerarios de viaje son los planes que se realizan para efectuar un viaje. Consiste en un esquema detallado con toda la información que se necesita saber con respecto al viaje y los lugares a visitar: transporte, motivo y duración, hospedaje, gastos de viaje, cantidad de personas que viajarán, listado de eventos y contactos de emergencia. Aquí puedes conseguir tu plantilla de viaje Excel gratis para disfrutar tu próxima aventura.

¿Qué es un planificador de rutas en Excel?

Un planificador de rutas Excel, es una herramienta en programa Excel que te permite organizar todas las actividades de tu viaje especificando los destinos que visitarás por el mundo durante el mismo, especificando horas aproximadas de salida y de llegada. Te permite realizar el seguimiento a tus actividades y verificar si se están cumpliendo los objetivos por los cuales realizaste el viaje. Además luego podrás compartir tu experiencia con más detalles.

Si deseas emprender unas vacaciones de ocio nacional o internacional y no sabes a que sitios ir, puedes contactar una agencia de viajes para que te asesoren; o buscar en internet ejemplos de itinerarios turísticos o formatos de bitácoras de viaje con fotos en algunas plataformas; donde personas que han viajado anteriormente relatan sus experiencias vividas durante las mismas.

Si necesitas realizar un planeamiento de viaje de negocios, contacta al planificador de viajes de tu empresa; que es el encargado de organizar los viajes y asignar el presupuesto máximo a utilizar en cada una. No olvides que, al culminar el viaje, debes realizar un informe de gastos para justificar aquellos que realizaste como las dietas, alojamiento, etc.

¿Cómo hacer una planilla de itinerario de viajes en Excel?

Para planificar tus viajes en Excel editables, te recomendamos considerar los siguientes aspectos en una lista que te será de gran ayuda:

Transporte: Punto de salida y destino (ida y vuelta), horario de viaje (indicando hora estimada de salida y de llegada), tipo de transporte (avión, vehículo propio, taxi, tren, etc.) y presupuesto. Éste último se puede estimar investigando sobre los precios disponibles en el mercado. En caso de que el traslado sea en vehículo propio, considerar los gastos por combustible y chequear el estado del vehículo antes de emprender el viaje. Puedes usar un formato hoja de ruta transporte Excel, previamente diseñada.
Motivo y calendario del viaje: consiste en especificar las razones por las cuales se emprende el viaje. Puede ser por vacaciones o turismo, viajes de negocios, visita a familiares, gestión de documentos personales, etc. Para llevar una buena planificación, es necesario indicar el tiempo estimado del viaje; pues permitirá realizar un presupuesto de gastos. Incluso la época del año, si es invierno o verano.
Hospedaje: Es la ubicación o lugar donde permanecerás mientras dure el viaje. Puede ser: hoteles, posadas, vivienda propia, alquilada o de algún familiar. Antes de elegir el sitio de permanencia, verifica que tenga disponible todos los servicios que necesitas para que el viaje sea lo más placentero posible.
Comida: son los gastos previstos para la alimentación: elegir que restaurantes visitar o si se va adquirir los alimentos en un mercado; indicando el respectivo presupuesto disponible. Antes de asignar un monto; investiga acerca de los precios de los menús para evitar quedarse cortos de dinero.
Cantidad de personas que harán el viaje: dependiendo del tipo de viaje, se puede elegir si va solo o acompañado de varias personas. Generalmente se viaja en grupo, si se realizan vacaciones familiares o viajes por motivo de negocios. Recuerda que los gastos presupuestados deben ser proporcionales a la cantidad de viajeros. Si viajarás con niños, asegúrate de tener toda la permisología y documentación requerida para su traslado.
Itinerario de eventos: Si se realiza un viaje por vacaciones, se puede indicar las actividades que desean ejecutar o los sitios a visitar, detallando los gastos para éstos. En el caso de los negocios, puede indicarse las sesiones de trabajo, reuniones o conferencias y negociaciones con clientes. Todo con el fin de aprovechar al máximo el tiempo del viaje y asegurarse de que se cumplirán los objetivos del mismo. Indicar la duración estimada de cada actividad.
Contactos de Emergencia: se indican los datos de contacto de las personas con las que te encontrarás durante el viaje, para comunicarse con aquellas en caso de presentarse una emergencia en la que te veas involucrado.

Si quieres complementar la información que te presentamos aquí, puedes buscar itinerario de viajes ejemplo en internet y elaborar el tuyo propio. Recuerda planificar un tiempo extra, porque no siempre los viajes resultan como se esperan, ya que pueden surgir eventos que retrasen tus planes y debes estar preparado para ellos.

¿Cómo se usa el formato de itinerario de viaje?

Junto a este artículo, puedes encontrar tu formato de itinerario de viaje y seguir los consejos que te presentamos aquí. Para ayudarte, sigue las instrucciones que te detallamos en la hoja de “AYUDA” de esta plantilla. Recuerda que, al ser editable, puedes adaptarla a tu gusto colocando los diseños y colores de tu preferencia. Este formato está adaptado a una sola página, la cual puedes imprimir si deseas.

Este planificador de viajes en Excel es muy sencillo de usar y fácil de descargar.

Descargar ejemplo de itinerario turístico

Si no tienes un viaje que realizar y quieres practicar, descarga aquí tu formato y realiza a modo de ejercicio un ejemplo de itinerario de viaje de vacaciones en la playa.

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