Control de limpieza formato Excel

Para una correcta limpieza, siempre es necesario contar con una apropiada planificación de las distintas tareas y que permite llevar un seguimiento y registro preciso de las labores de limpieza realizadas, así como lo que está pendiente por culminar.

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Este tipo de documento de diario de limpieza o control de limpieza formato Excel, lo puedes llevar con las plantillas de planes de limpieza y desinfección, fácil de descargar y ajustar para tu negocio.

¿Qué es una bitácora de limpieza formato Excel?

Una bitácora de limpieza formato excel, conocida también como check list de limpieza o cuadrante de limpieza, es un diseño empleado para facilitar y certificar que las tareas se realicen correctamente por el personal de trabajo y se logren culminar a tiempo.

Este formato de aseo limpieza y desinfección es usado en diferentes establecimientos comerciales, como formato de limpieza para oficinas, hoteles, instituciones, organización y en hogares particulares para una correcta administración y gestión de las tareas. Así a manera de ejemplo para una limpieza de sanitarios, se debe llevar una bitácora de limpieza de baños.

Además este tipo de plantilla permiten la realización de una evaluación general, del estado de limpieza, el tiempo realizado por las personas para limpieza de una zona especifica, presupuesto futuros, etc.

¿Para qué sirve un formato de check list de orden y limpieza Excel?

El formato de check list de orden y limpieza en excel, sirve para el control y verificación del trabajo de limpieza en lista y garantizar que se lleven a cabo cada uno de los procedimientos operativos estándar de limpieza. Además de poder anotar cualquier información relevante que hay sucedido en el turno de la limpieza.

También funciona como herramienta que puede ajustarse a cualquier tarea o rol de limpieza, ya que de manera confiable el supervisor realiza un seguimiento al personal de trabajo en la ejecución de todas sus asignaciones, de la misma manera los empleados podrán ejecutar todas sus labores en lista y rotar sus horas de trabajo, garantizando así un ambiente higiénico.

Tipo de rol de limpieza

Entre los tipos de roles de limpieza organizados por categorías espacio y contexto existe una lista variada, que a su vez funcionan como ejemplo de bitácora de limpieza:

Control para limpiar oficinas (Check list de limpieza de habitaciones en Excel) : para asegurar que los espacios estén limpios, se dividen las áreas a limpiar y se le asignan a uno o varios responsables.
Control para limpiar hoteles (Check list de limpieza de habitaciones en Excel): más exhaustivos, para ello se asigna determinado número de habitaciones por limpiar a cada trabajador, para mantener su pulcritud.
Control para limpiar hogar: se crea una lista de tareas y responsables para cada actividad.

¿Cómo hacer plantillas de planes de limpieza y desinfección?

Para elaborar una correcta plantilla de planes de limpieza y desinfección, se requiere información básica, el cual se debe ajustar a las características del tipo de rol de trabajo a ejecutar, para ello se muestra cómo hacer un rol de limpieza de manera sencilla:

Señalar y organizar las tareas: planificar la lista de tareas, distribuidas por etapas mostrando cuales se deben realizar y cuándo, así como la persona responsable de su ejecución.
Crear una línea temporal de limpieza: organizada con los horarios de trabajo por días o periodos semanales, mensuales o anuales.
Verificación de la calidad: monitorear la ejecución de las tareas que se realizan evaluando el cumplimiento de las asignaciones y los requerimientos de la empresa, a través de los formatos en Excel.

¿Cómo usar la plantilla de control de limpieza?

Está plantilla es un ejemplo que puede ser utilizado para llevar un control de limpieza formato Excel.

A continuación, se describen en 3 pasos fácil para llevar una orden de trabajo de formato de limpieza diaria como por ejemplo limpieza de baño y exteriores.

Instrucciones a seguir e insertar en la hoja de limpieza y control de excel:

Datos de la empresa donde se realiza la limpieza:
1. En el encabezado insertar nombre y logo de la empresa, sede y lugar específico para la limpieza. Fecha y el tipo de baño (en este caso) en el que se está llevando el control.
1. Especificar si el baño está en funcionamiento o no.
Cuadro de elementos a limpiar, organizado por zonas: exterior o interior del baño, kit de desinfección y materiales de bioseguridad:
Elementos a inspeccionar son: paredes exteriores, pisos, etc.
Utensilios utilizados por el personal: guantes, impermeables, etc.
En la parte superior, se debe llenar los recuadros el día que se hace el control, si se limpió o no cada área respectivamente.
Datos importantes de la jornada, al final del cuadro para llenar:
Hora de la limpieza y datos del responsable.
Condiciones y recomendaciones del que realiza la labor.

Descargar ejemplo de bitácora de limpieza

Haciendo click podrás descargar completamente gratis la plantilla de planes de limpieza y desinfección, el cual te indica como llevar y hacer un rol de limpieza efectivo, que podrás adaptar a distintos recintos de trabajo.

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