Formato de nota de crédito en Excel

Descarga de forma rápida, sencilla y gratis esta plantilla de nota de crédito comercial.

El formato Nota Crédito en Colombia es el comprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.

Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación.

La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta por pagar. Desde el punto de vista de la empresa, la nota de crédito significa una erogación o forma de pago.

Las notas créditos más usuales y utilizadas en Colombia son las siguientes:

Nota de crédito Comerciales: se realizan por operaciones comerciales entre la empresa y el proveedor o el cliente, con la finalidad de que quede reflejado el saldo a su favor.
Nota de crédito Bancaria: se emite por parte de las entidades financieras (banco), con la finalidad de que conste la entrega de un dinero a un cliente.

Ejemplo de nota de crédito, una empresa emite una factura por $570.000 y el cliente le solicita que debe ser cambiada pues el valor es $550.000. Como es sabido, eliminar una factura es ilegal, es como si hubiese entrado ese dinero a dicha empresa.

Por tal razón, el vendedor debe emitir y enviarle al cliente una nota de crédito vinculada a la factura original emitida por valor de $20.000 y así, como la nota de crédito significa una disminución de dinero para el vendedor, es como si se le hubiese devuelto el dinero al cliente. De esta forma, contablemente las cuentas quedarían equilibradas.

¿Qué es una plantilla de notas de crédito en Excel?

Las plantillas de notas de crédito en Excel es un formato similar a una factura, esta plantilla proporciona una lista detallada para ingresar productos o servicios. También hay espacio para escribir el motivo del abono, la información de contacto del cliente, el número de identificación y la fecha.

El formato nota de crédito en Excel para descargar que te ofrecemos proporciona un esquema básico y cálculos automáticos para facilitar el uso y la eficiencia en su llenado. No confundir con la nota de remisión que sirve para hacer entrega de productos a otra persona, puedes ver ejemplos de nota de remisión editable aquí

¿Para qué sirve un modelo de nota crédito en Excel?

Un modelo de nota de crédito en Excel sirve de comprobante contable por medio del cual se le notifica al cliente el reembolso o deducción a su cuenta de una determinada suma de dinero.

¿Cómo llenar una nota de crédito en Excel?

A continuación, te mostramos como llenar nuestra plantilla de nota de crédito en Excel:

Descripción de los artículos: Una lista desglosada de bienes o servicios junto con cantidades facilita la visualización de qué productos se devuelven.
Precio unitario: Estos son los precios unitarios de cada artículo, que el vendedor y el comprador acordaron como compra inicial.
Cantidades negativas: A diferencia de una factura, que muestra la suma total adeudada por los artículos comprados, las notas de crédito muestran un monto negativo, ya que muestra una reducción en el monto adeudado. El monto total también puede incluir los impuestos que se agregaron al costo original de los bienes devueltos.
Razón de la nota de crédito: Al declarar esto, se proporciona claramente documentación útil tanto para el comprador como para el vendedor los motivos de la nota.
El importe y total del crédito: Se calculará en automático el importe por cada articulo y el total de la nota de crédito.

¿Cómo usar la plantilla de nota de crédito en Excel?

En esta plantilla podrás realizar una nota de crédito para notificar al cliente de un reembolso o deducción a su favor.

Instrucciones:

Coloca el logotipo de tu empresa en la esquina superior izquierda.
Coloca el número correlativo según el número de notas creadas a la fecha.
Indica el número de factura y pedido, y el nombre del vendedor.
Provenientes de: coloque el nombre, dirección y teléfono de la empresa que emite la nota de crédito.
Con destino a: coloque el nombre, dirección y teléfono de la empresa cliente."
NUMERO DE ARTÍCULO: coloca el código asociado al producto.
DESCRIPCIÓN: nombre o descripción del producto
PRECIO UNITARIO: precio de una (01) unidad del producto.
CANTIDAD: Indica la cantidad del producto.
IMPORTE: Al final, obtendrás el total del monto total por producto. Podrás también incluir algún porcentaje de impuesto sobre el subtotal; colocando el porcentaje donde corresponda.
Describa la razón del crédito.
Firma y sello de aprobación por parte de la empresa que emite la nota.

Importante

No se debe introducir información en las celdas de las columnas: «Importe», ya que éstas calculan de forma automática los montos correspondientes a cada apartado.