Cómo ocultar celdas en Excel
Uno de los aspectos más útiles en Microsoft Excel es la capacidad de ocultar celdas, columnas o filas según nuestras necesidades. Justamente, por este motivo queremos que aprendas a realizar este proceso. Por lo tanto, si quieres seguir aprendiendo sobre Excel, quédate en este artículo.
Pues, aquí aprenderemos cómo ocultar celdas en Excel de manera rápida, sencilla y eficaz. Y también veremos cómo mostrarlas nuevamente cuando sea necesario. Dejando esto en claro y sin más preámbulos, vamos a ver cómo realizar el proceso de ocultar celdas en Excel.
Ocultar columnas en Excel
En ocasiones, tenemos datos en una hoja de cálculo que no queremos mostrar temporalmente o que no son relevantes para el análisis que estamos realizando. Por lo tanto, para ocultar columnas específicas en Excel, debes seguir las siguientes instrucciones.
En primer lugar selecciona la columna o columnas que deseas ocultar. Esto puedes hacerlo simplemente haciendo clic en la letra de la columna en la parte superior o manteniendo presionada la tecla "Ctrl" mientras haces clic en varias columnas. Si esto se te complica, no te preocupes, tenemos un artículo dedicado a cómo seleccionar correctamente dentro de Microsoft Excel.
Continuando con la explicación, una vez que tengas la columna o columnas seleccionadas haz clic derecho en la selección y luego selecciona "Ocultar" en el menú contextual. Si quieres hacerlo más simple, puedes presionar la combinación de teclas "Ctrl + 0". Podrás notar que las columnas seleccionadas se ocultarán y solo verás las demás columnas en la hoja de cálculo. Es importante tener en cuenta que los datos de las columnas ocultas seguirán presentes en la hoja, pero no serán visibles.
Mostrar columnas en Excel
Obviamente, como existe la posibilidad de ocultar columnas especificas en Excel, también es posible volver a mostrarlas o mejor dicho, que sean visibles en tú hoja de cálculo. Para mostrar las columnas nuevamente debes seleccionar las columnas adyacentes a las que deseas mostrar. Por ejemplo, si quieres mostrar la columna B, selecciona las columnas A y C.
Luego dale clic derecho en la selección y escoge la opción “Mostrar" en el menú contextual. Si quieres hacer este proceso más rápido puedes utilizar la combinación de teclas "Ctrl + Shift + 0". Ahora, podrás notar que las columnas ocultas se mostrarán nuevamente y podrás ver los datos que estaban ocultos previamente.
Ocultar filas en Excel
De manera similar a como ocultamos columnas, podemos ocultar filas en Excel siguiendo estos simples pasos:
En primer lugar selecciona la fila o filas que deseas ocultar. Puedes hacerlo haciendo clic en el número de la fila en el lateral izquierdo o manteniendo presionada la tecla "Ctrl" mientras haces clic en varias filas. Paso siguiente, haz clic derecho en la selección y luego haz clic en “Ocultar" en el menú contextual. También puedes utilizar la combinación de teclas "Ctrl + 9". Lo hagas de una manera u otra, las filas seleccionadas se ocultarán y no estarán visibles en la hoja de cálculo.
Mostrar filas en Excel
Ahora, veamos que tienes que hacer para mostrar nuevamente la fila oculta, esto es muy simple y no muy diferente a los procesos anteriormente mencionados en este artículo.
Primeramente selecciona las filas adyacentes a las que deseas mostrar. Dado el caso que quieras mostrar la fila 2, selecciona las filas 1 y 3. Paso siguiente, haz clic derecho en la selección y luego selecciona "Mostrar" en el menú contextual. Y si quieres hacerlo más rápido, para esto también Excel nos ofrece un atajo con la combinación de teclas "Ctrl + Shift + 9".
Podrás notar que las filas ocultas se mostrarán nuevamente y podrás ver los datos que estaban ocultos previamente.
Como has leído, el proceso de ocultar celdas, columnas o filas en Excel es una función útil que te va a permitir organizar y presentar tus datos de manera más efectiva. Puedes utilizar esta función para enfocarte en datos específicos o para ocultar información confidencial temporalmente. Recuerda que, aunque las celdas, columnas o filas estén ocultas, los datos siguen presentes en la hoja de cálculo y no se eliminan.
¡Eso último es muy importante, por lo tanto debes tenerlo muy en cuenta para no cometer errores! No dejes de aprender Excel en nuestro sitio web, tenemos muchos artículos que serán de tu interés, además contamos con una amplia variedad de plantillas personalizadas con las que podrás llevar tu proyecto de Excel a un nivel profesional
Más en tuplantillaexcel.com
¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)