Plan de mantenimiento preventivo Excel

En una empresa de producción, que cuenta con equipos de operación industrial, es importante realizar la gestión y un mantenimiento preventivo para evitar que el equipo se dañe y se detengan las operaciones, ocasionando retraso en la producción.

Descargar

Por esa razón, la mayoría de empresas fijan cada cierto tiempo un plan anual de mantenimiento preventivo para corregir posibles fallas. Está plantilla de Excel es un ejemplo de cómo se debe hacer un formato o plan de mantenimiento preventivo y tener la información visual que necesitas en un documento.

¿Qué es el plan de mantenimiento preventivo?

Un plan de mantenimiento preventivo es un conjunto de operaciones e intervenciones planificadas o anticipadas, que se realiza a diferentes equipos, activos e instalaciones de una empresa, incluso cuando un equipo o maquinaria mantiene su capacidad operativa. Para ello, se consideran diferentes protocolos a ejecutar sobre cada elemento, lo que con lleva a un buen rendimiento y eficiencia.

Este formato de servicio de mantenimiento funciona como un calendario u hoja de mantenimiento preventivo, que previene las averías y disminuyen la probabilidad de que sufra diversos problemas, además reduce los costos de servicio y amplia la vida útil del equipo. Un plan o programa de mantenimiento a manera de ejemplo, que se podría elaborar es la ficha de mantenimiento preventivo de limpieza de paneles solares.

Tipos de plan de mantenimiento preventivo

Se conocen tres tipos de mantenimientos preventivos indispensable para realizar una labor de mantenimiento. Estos son:

Mantenimiento programado: relacionado con el tiempo, kilometraje y horas de funcionamiento de un equipo. Un programa de mantenimiento ejemplo es el utilizado en sistemas de protección.
Mantenimiento predictivo: después del período estimado máximo de utilización de una maquinaria, se realiza el mantenimiento al final. También se le conoce como formato de mantenimiento predictivo.
Mantenimiento de oportunidad: se realiza en los periodos de tiempo cuando el equipo está en descanso o no es utilizado.

A diferencia de un mantenimiento preventivo, un formato de mantenimiento correctivo, consiste en reparar la avería una vez que se ha producido. Por ello lo recomendable es realizar un mantenimiento preventivo antes de generar gastos elevados innecesarios que no estaban contemplado en los presupuesto.

¿Para qué sirve el formato de mantenimiento preventivo en excel?

Un formato de mantenimiento preventivo en excel o plan de trabajo de mantenimiento para distintos elementos y funciones operativas, sirve para:

Incrementar la disponibilidad de los activos y mayor rentabilidad en la producción.
Llevar una buena previsión y planificación de las actividades, evita averías y reduce el mantenimiento correctivo.
Reducir los costos por reemplazo de equipos y ampliar la vida útil de activos.
Aumentar la productividad en fábrica.
Reducir los riesgos de accidentes laborales por fallos en equipos y mejorar la seguridad de los trabajadores.
Organizar y optimizar los trabajos del área de mantenimiento.

¿Cómo hacer un plan de mantenimiento en Excel?

Para realizar un plan de mantenimiento en Excel se recomienda ajustarse a las necesidades de las empresas, por ello es importantes precisar los parámetros más comunes, el cual debe incluir:

Frecuencia del mantenimiento: de acuerdo a cada equipo y/o a cada tarea a realizar.
Especialidad del mantenimiento: si el protocolo de mantenimiento es del tipo correctivo, preventivo o de rutina.
Duración del mantenimiento: contempla los periodos duración en el que se llevarán a cabo cada acción a ejecutar, ya sea en horas, minutos, jornadas, media jornadas, etc.
Actividades a realizar: se asignan por equipo o por estructura del equipo o zona.
Encargado de las tareas: personal empleado activo durante la ejecución de la actividad.
Equipo a intervenir: se asigna por zona, área o componente a intervenir.

Puedes usar nuestra plantilla como referencia.

¿Cómo usar la plantilla de plan de mantenimiento preventivo en Excel?

A continuación, se describen en 4 pasos fácil para mejorar el funcionamiento y llevar un plan mantenimiento preventivo y utilizar bitácora de mantenimiento preventivo Excel.

Instrucciones a seguir e insertar la información en la hoja de cronograma de mantenimiento preventivo Excel gratis:

Datos del equipo o máquina:
- Se listan los equipos a los cuales se hará el mantenimiento preventivo
Elementos a revisar:
- Se indica elementos a enumerar, la periodicidad con que se hace la revisión y la periodicidad del informe con la respectivas fecha de revisiones.
Parámetros a controlar del equipo en cuestión, son los indicadores de mantenimiento en excel: .
- Dependiendo del equipo/maquinaria, ejemplo si es una bomba, se calcula la presión, el caudal, entre otras cosas
- Enumerar los parámetros, la periodicidad de revisión y del informe.
Pruebas a ejecutar:
- Se describe las pruebas que se realizaron para comprobar que el equipo funciona correctamente.
- Enumerar los parámetros, la periodicidad de revisión y del informe.

Descargar bitácora de mantenimiento preventivo Excel

Para descargar haz click y obtén tu plantilla de plan de mantenimiento preventivo en Excel gratis, con la que podrás hacer un checklist de mantenimiento Excel, revisar y controlar los parámetros para realizar acciones e informes en tu empresa.

Descargar