Formato de Entrevista en Excel

Realizar una entrevista laboral, puede ser una tarea difícil, dado que es un factor decisivo para el éxito de tu empresa, porque éste depende del desempeño de los candidatos elegidos; marcado por sus habilidades, destrezas y cualidades para efectuar las actividades requeridas.

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Por eso es necesario que, al momento de buscar personal para tu negocio, indagues sobre estos aspectos y analices si son adecuados al perfil o perfiles que estás buscando, utilizando una guía de entrevista de trabajo y plantillas de preguntas previamente elaboradas, preferiblemente en Excel.

La entrevista laboral es una técnica de recolección de datos muy útil en un proceso de selección de personal, para determinar si un candidato o postulante a una vacante dentro de la empresa cumple con el perfil profesional y conductual para la misma; comprobando sus aptitudes a través de una serie de preguntas, que pueden ser orales o escritas, las cuales son realizadas por el empleador.

Existen dos modelos de entrevista de trabajo: estructuradas (cuando las preguntas son previamente establecidas a través de un formato de entrevista) y no estructuradas (cuando son encuentros presenciales o en línea entre el reclutador y el candidato, sin existir una pauta a seguir para llevar la entrevista, fluyendo de forma natural).

¿Qué es un formato para Evaluación de Candidatos?

Un formato para entrevistas de trabajo es una herramienta que elabora una empresa para captar y evaluar el talento humano, y que los aspirantes a un cargo deben utilizar para responder una lista de preguntas; con las que tienen que demostrar cómo con su trayectoria profesional, sus competencias y experiencia profesional (si la tienen), pueden cumplir con las expectativas esperadas en el mismo. Estas pueden ser aplicadas en forma presencial o en línea.

Existen varios tipos de formatos para evaluación de candidatos, que generalmente son formatos de entrevista de trabajo estructuradas:

  • Formato de Entrevista Inicial: generalmente son utilizadas como filtro, cuando existe un gran grupo de candidatos entre los cuales elegir para un determinado cargo y se quiera obtener una primera impresión sobre cada uno de ellos. Utilizados generalmente en entrevistas grupales.
  • Formato de entrevista laboral psicológica: son plantillas de preguntas que sirven para determinar el comportamiento y rasgos de personalidad de los candidatos, que permitan prever su disposición y actitud ante el trabajo.
  • Formato de entrevista de competencias: con este formato, el empleador puede determinar si los candidatos poseen los conocimientos y destrezas requeridas para realizar las actividades inherentes al cargo a desempeñar. En empresas con gran volumen de fuerza laboral, pueden existir varios modelos de acuerdo al tipo de cargo a desempeñar.

¿Para que sirve el formato de selección de personal?

El formato de selección de personal o formato de evaluación de candidatos sirve para registrar toda la información que deseamos conocer de un determinado candidato, para verificar si cumple con las expectativas de lo que se está buscando, y permitir la mejor toma de decisión posible. Con un formato para entrevistas de trabajo lo que se busca también conocer lo siguiente:

  • Las motivaciones y la personalidad del candidato, con el fin de asegurarse que éste desea ser miembro del equipo, facilitando su integración de forma exitosa en la empresa.
  • Determinar cuáles son sus expectativas de la empresa, sobre todo a nivel salarial.
  • Si la información que suministra el candidato en su perfil curricular es verdadera.

¿Cómo utilizar esta guía de trabajo en Excel?

Este uno de los ejemplos de formatos de entrevista que puedes aplicar para conocer la información que deseas de tu candidato. Lo puedes imprimir, si deseas que sea llenado a lápiz. Asegúrate de que al momento de utilizarlo, el candidato siga las instrucciones especificadas en la hoja de “ayuda” y dispón de un espacio tranquilo donde éste no sea interrumpido para responder las preguntas.

Antes de realizar el cuestionario, preséntate y ofrece una breve introducción sobre la empresa y el perfil del cargo que estás buscando; con la finalidad de que el candidato conozca todo el contexto de la misma.

Luego de terminar, permite un espacio para que el entrevistado pueda realizar preguntas e indicarte sus expectativas sobre la empresa y el cargo que deseas que ocupe.

Finalmente, agradece al entrevistado por el tiempo invertido en la entrevista, y realiza un balance de toda la información suministrada para tomar la decisión que mejor convenga a tu empresa.

Descargar formato de entrevista en Excel.

Encuentra tu formato de entrevista aquí y adáptalo según tus necesidades, y toma la decisión para elegir el mejor candidato para el puesto dentro de tu empresa.

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